Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Prowadzenie własnego biznesu to sposób nie tylko na zarobienie pieniędzy, ale również pomysł na realizację swoich marzeń oraz pomysłów zawodowych. Jednym z najprostszych rodzajów przedsiębiorstw jest w Polsce jednoosobowa działalność gospodarcza. Obecnie funkcjonuje w kraju już 2,5 miliona tego typu firm. Sprawdź, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą i co należy zrobić po kolei, aby móc zacząć zarabiać na siebie i spełniać swoje marzenia zawodowe.

Zakładanie JDG – od czego zacząć?

Jeżeli zastanawiasz się, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą, przed dopełnieniem stosownych formalności warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań i dobrze zastanowić się nad najważniejszymi dla danego biznesu kwestiami. Najistotniejsze jest dobre zaplanowanie wszystkich działań oraz stworzenie solidnego biznesplanu, który umożliwi osiągnięcie jak najwyższych zarobków i da szansę stabilnego rozwoju.

W pierwszej kolejności dobrze jest zgromadzić wszelkie dokumenty, które będą niezbędne do założenia JDG. Warto też popracować nad chwytliwą nazwą, która może uwzględniać rodzaje świadczonych usług czy też typ sprzedawanych produktów. Osoba, która zastanawia się, jak założyć własną firmę jednoosobową w Polsce, musi być również osobą pełnoletnią, choć niekonieczne jest posiadanie polskiego obywatelstwa. Firmy nie założy osoba, która pełni funkcję publiczną, ma zakaz prowadzenia działalności gospodarczej lub też jest osobą całkowicie ubezwłasnowolnioną.

Warto też postarać się przewidzieć, jakie będą zyski w pierwszych latach działalności. Jeżeli przychody nie będą wyższe niż 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia, wówczas można wybrać na początku na prowadzenie działalności nierejestrowanej. Na taką formę biznesu można się jednak zdecydować tylko w sytuacji, gdy w czasie ostatnich 5 lat na daną osobę nie była zarejestrowana działalność gospodarcza i biznes nie wymaga np. posiadania koncesji.

Trzeba też wziąć pod uwagę kwestie adresowe. W formularzu rejestracji firmy będzie zapytanie o adres do doręczeń, adres zamieszkania oraz adres miejsca wykonywania działalności gospodarczej. W przypadku adresu do doręczeń trzeba posiadać tytuł prawny do korzystania z tego lokalu na podstawie umowy najmu, umowy użyczenia lub prawa własności. W sytuacji, gdy zastanawiasz się, jak założyć JDG z wykonywaniem usług u klientów, możliwe będzie także zaznaczenie w formularzu rejestracji działalności pola „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”.

Zakładanie JDG krok po kroku

Kiedy wiemy, że chcemy jednak zarejestrować naszą działalność, określiliśmy niezbędne dane, nazwę i zgromadziliśmy wymagane dokumenty, należy określić swój biznes w kontekście Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). To właśnie specjalne kody PKD będą wskazywały obszar działalności gospodarczej, którą prowadzimy. Zakładając firmę, będziemy musieli podać najbardziej zbliżony kod lub też kilka kodów, korzystając z dostępnej wyszukiwarki lub też listy. Dzięki temu w stosownym formularzu możliwe będzie zdefiniowanie, jakiego rodzaju działalnością będziemy się zawodowo zajmować.

Kolejny krok na drodze do tego, jak otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą, to zdecydowanie się na konkretną formę opodatkowania swojej firmy. Przedsiębiorca będzie musiał płacić podatek dochodowy od osób fizycznych, czyli tzw. PIT. Do wyboru jest jedna z 3 opcji opodatkowania:

skala podatkowa, czyli opodatkowanie na zasadach ogólnych,
podatek liniowy,
ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Każda z powyższych form opodatkowania ma swoje zalety i wady, a od niektórych z nich istnieją również wyjątki, kiedy przy danego rodzaju działalności z danej opcji nie można skorzystać. Aby lepiej zrozumieć wszelkie korzyści płynące z określonej formy opodatkowania dla danego profilu działalności, warto skorzystać z pomocy specjalistów i doradców w tym zakresie. Zarówno w prowadzeniu księgowości danej firmy, jak i wyborze najlepszego możliwego opodatkowania pomoże nasze biuro księgowe w Krakowie, które współpracuje z doradcami podatkowymi.

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w kwestii formalnej wymaga złożenia wypełnionego formularza CEIDG-1 do dowolnego urzędu gminy lub miasta. Można zrobić to na trzy sposoby:

w urzędzie gminy lub urzędzie miasta niekoniecznie przynależnym do miejsca zamieszkania – należy dostarczyć druk dostępny na miejscu lub wydrukowany z Internetu i wypełniony wcześniej,
listownie – przesyłając pocztą wypełniony wniosek o wpis do CEIDG do urzędu gminy lub miasta. W tym przypadku jednak trzeba liczyć się z koniecznością dodatkowego kosztu. Podpis złożony na wniosku musi zostać poświadczony notarialnie,
online – w serwisie biznes.gov.pl dostępny jest specjalny kreator wniosku. Za jego pomocą można zarejestrować się jako płatnik składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne, złożyć do urzędu skarbowego stosowne oświadczenie o wybranej formie opodatkowania i zgłoszenie rejestracyjne do VAT, a także sam wniosek CEIDG. Wymaga to jednak posiadania profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Tożsamość można też potwierdzić za pośrednictwem konta w jednym z banków z tego typu usługą.

Ile trwa założenie firmy jednoosobowej?

Samo założenie działalności jednoosobowej poprzez złożenie stosownego wniosku w urzędzie trwa jeden dzień. Jednak z racji tego, że są różne rodzaje działalności gospodarczej, a niektóre z nich wymagają dodatkowych pozwoleń i dokumentów, kwestia tego, ile trwa założenie jednoosobowej działalności gospodarczej, może wynieść kilka dni, a nawet tygodni.

Do prowadzenia firmy jednoosobowej potrzebne są też określone dane. Numer NIP nadawany jest w ciągu jednego dnia, jednak na REGON trzeba poczekać zazwyczaj nie dłużej niż 7 dni. Z kolei zakładanie JDG wymagającej zgłoszenia do KRUS trwa w Polsce około 37 dni.

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej – o czym warto pamiętać?

Kwestia tego, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą krok po kroku, będzie wymagała niekiedy dodatkowych dokumentów. Jest tak w niektórych branżach, takich jak np. kasyno. W tym przypadku niezbędne będzie posiadanie koncesji. Jeżeli planujemy prowadzić restaurację, pub, aptekę, a także firmę zajmującą się przetwarzaniem odpadów, konieczne będzie stosowne zezwolenie. Przy świadczeniu usług detektywistycznych wymagany jest natomiast wpis do rejestru działalności regulowanej.

Osoby planujące założenie jednoosobowej działalności gospodarczej muszą również pamiętać o obowiązku płacenia składek ZUS. Najczęściej stanowią one jedno z największych obciążeń dla przedsiębiorców. Jednak zastanawiając się, jak założyć firmę osobową, aby nie ponosić zbyt dużych kosztów pod tym względem, jest dobra wiadomość. Na początku prowadzenia własnej firmy można skorzystać z wybranej ulgi. Do wyboru jest:

ulga na start – przez pierwsze pół roku prowadzenia działalności nie trzeba płacić składek na ubezpieczenie społeczne. Aby skorzystać z ulgi, należy wypełnić formularz ZUS ZZA z kodem 05 40 xx,
mały ZUS – płacenie składek w obniżonej kwocie przez pierwsze 2 lata prowadzenia działalności (formularz ZUS ZUA z kodem 05 70 xx),
mały ZUS Plus – z ulgi można skorzystać po Uldze na start lub też po Małym ZUS-ie. To opcja przeznaczona dla osób, których przychód w roku poprzednim nie przekroczył 120 000 zł. Aby móc skorzystać z takiej opcji, należy zgłosić się w ciągu 7 dni po zakończeniu Małego ZUS-u.

Do prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej niezbędne jest również konto bankowe. Nie wystarczy w tym przypadku rachunek osobisty. Ponadto często niezbędne będzie zarejestrowanie się do VAT. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy nie przekroczymy limitu sprzedaży wynoszącego 200 000 zł lub mamy towary i usługi zwolnione z podatku VAT i gdy nie sprzedajemy towarów lub nie świadczymy usług wymienionych w art. 113 ust. 13 ustwy o VAT. W większości przypadków rejestracja będzie jednak konieczna. Wówczas od każdej faktury kosztowej będzie można odliczyć podatek, a w efekcie produkty i usługi nabywane będą tańsze.

Odpowiedź na pytanie, jak otworzyć działalność jednoosobową, nie jest zbyt skomplikowana, jednak wymaga odpowiedniego przygotowania się, a także często skorzystania z pomocy. Mowa tu szczególnie o kwestiach księgowych, które mogą być dla początkującego przedsiębiorcy dość problematycznym zagadnieniem. Ponadto po otworzeniu swojej firmy można spodziewać się przeprowadzenia kontroli ze strony stosownych organów, dla których bardzo istotne jest dopilnowanie spraw księgowych. Trzeba mieć też na uwadze, że kwestie rachunkowe zajmują wiele czasu, który można przeznaczyć na rozwój firmy i spożytkować znacznie owocniej, zwłaszcza stawiając dopiero pierwsze kroki w biznesie.